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    关于时间浪费的思考

      发表时间:2021年09月24日  点击数:6684 次  来源 :综合科  作者:马存付  审核:

    我们形容自己工作很忙的时候总是加上焦头烂额、不可开交 、不知所措、废寝忘食等一系列修饰词语。确实,我们的确很忙 ,可是你是否认真总结分析 ,我们手头的工作真需要夜以继日 、加班加点的去完成吗 ?我觉得答案是否定的,每当我们回头静心思考才发现大把的时间被我们浪费了 ,究其原因无非以下几点:

    一是工作思路不清。面对纷杂的事务,大部分人是工作无计划,想起一出是一出、想哪做到哪,等做完或领导指出问题之后才发现弄错了,又要重新做 。几经周折 ,本来一个小时干完的工作结果花了三个小时,甚至更多。我们每周 、每月、每年为什么要制定那么多的工作计划 ?原因就在于能指导我们在繁杂的工作中有清晰的思路 ,才不至于我们丢三落四,在工作中出现大的错误或者疏忽 。有时候 ,我们在制定工作计划时候,总是感觉不知道计划哪些工作,或者制定完工作计划之后,计划只是一张废纸而已,感觉并无作用,这就是我们的工作思路出了问题 。

    二是工作方法不对。正确的工作方法往往能起到事倍功半的效果,错误的工作方法不仅要花费很多时间,而且累人,事情干完得到的结果也不一定是我们想要的。举例说明,财务在做帐的时候 ,上百条数据如果用计算器一个个去加减乘除的话 ,可能要花费几小时才能得出结果 ,而且还要再次核算,等到两次核算结果相同时才能确保数据的正确性,但如果用Excel表格做的话,只需导入几个公式,鼠标一拉、一点,事情搞定 !花费的时间也就几分钟而已 。

    三是工作流程混乱。正确、简单的工作流程是减少时间浪费的主要因素之一,就拿请假来说吧,请假审批单上有明确的签字审批程序 ,如果你拿上不遵照执行的话,那么你可能要走很多冤枉路了,又或者不给你设定好签字审批程序,要五六个领导签字审批完才能请到假 ,那么你可能要花费一天的时间去请假了,或许当你请假请到一半就不想请了,因为跑来跑去实在太累人 ,这就是简单 、正确的工作程序的重要性。

        四是和主管领导步调不一致 。如果你在干某件事之前和你的主管领导没有统一步调 ,那么这件事你可能要做三遍四遍了  ,浪费时间也就成了不言而喻的事了,除非你的思路和想法和领导完全一致 ,不会有半点相差。

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